Til stede: Ragnhild Hennum, Marianne Jenum Hotvedt, Ole Kristian Fauchald, Jakob Elster, Trygve Harlem Losnedahl, Odd Erik Pedersen, Bjørn Erik Thon, Siri Teigum, Embla Mandt Larsen Mellgren, Sander Bøe Bertelsen og Bror Formo Nissen
Forfall: Inger Berg Ørstavik
Fra administrasjonen: Oddrun Rangsæter og Eirik Haakstad (referent)
V-SAK 1 Godkjenning av protokoll fra styremøtet 11. oktober
Arkivsaksnummer: 2021/3148
Vedtak:
Protokollen fra styremøtet 11. oktober godkjennes.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra ekstraordinært styremøtet 23. november
Arkivsaksnummer: 2021/3148
Vedtak:
Protokollen fra det ekstraordinære styremøtet 23. november godkjennes.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 3 Budsjett 2022 og langtidsbudsjett 2022-2026
Arkivsaksnummer: 2021/5710
Trond Skjeie presenterte budsjett 2022 og langtidsbudsjett 2022-2026.
I styrets diskusjon ble følgende kommentert:
- Prosjektportefølje: Prosjektenes bidrag til basis i langtidsbudsjettet er nøkternt sammenlignet med dagens nivå. Fakultetet har i flere år budsjettert med for lave inntekter, og vi har derfor øket disse litt for kommende periode. Nedgangen etter 2023 skyldes primært avviklingen av senteret for fremragende forskning, PluriCourts.
- Nedgang i inntekter: Fakultetet regner med at ABE-kutt eller tilsvarende vil vedvare, og det er også tatt høyde for omfordelinger internt ved UiO. Når universitetsstyret vedtar nye satsninger, kan kostnadene fordeles mellom enhetene som deltar.
- Administrasjonen: Det pågår en omorganisering av studie- og eksamensadministrasjonen på fakultetet og for IT ved hele UiO. Vi vet foreløpig ikke hvordan behovet vil være her framover.
- Bistillinger: Vi har budsjettert med kostnadene til to helt nye bistillinger (professor II eller førsteamanuensis II). Det er foreløpig ikke bestemt fagområde eller institutt-tilknytning for disse. Dette gjøres etter diskusjon med instituttlederne.
- Kostnader for vitenskapelige stillinger: Fordeling av finansieringen mellom fakultetet og instituttene kan diskuteres i de tilfellene der instituttene både har inntekter fra og frikjøp i forbindelse med prosjekter. Fakultetet kan også justere kostnader i langtidsbudsjettet gjennom avganger fram i tid.
Vedtak:
Styret slutter seg til forslag til budsjett 2022 og langtidsbudsjett 2022-2026
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 4 Årsplan 2022-2024
Arkivsaksnummer: 2021/5698
Trond Skjeie presenterte strukturen for og innholdet i forslaget til årsplan 2022-2024.
Fakultetsstyret ba om følgende justeringer i årsplanen:
- De tre satsningene som styret i juni-møtet særlig ville prioritere, vektlegges i ingressen.
- Evaluering av medarbeidersamtaler tas inn i tiltaket om arbeidsmiljøundersøkelse (ARK) eller som del av punktet om gjennomgang av vitenskapeliges arbeidsplikt.
- Under hovedområde tre skrives det inn at fakultetet skal vedta internasjonaliseringsstrategien i løpet av kommende årsplanperiode.
- Under hovedområde fire tas miljøtiltak som fremmer fysisk tilstedeværelse på arbeidsplassen post korona inn som et nytt tiltak 7.
Administrasjonen gjennomgår årsplanen og vurderer om og eventuelt hvilke tiltak fra UiOs årsplan og strategi som bør gjentas i fakultetets årsplan.
Fakultetsstyret ba om å få en overordnet rapport om status i oppfølgingen av årsplanen to ganger i året.
Vedtak:
Fakultetsstyret slutter seg til forslag til Årsplan 2022-2024, med de endringer som er gjengitt over.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 5 Møtetider for 2022
Vedtak:
Forslag til fakultetsstyrets møtetider for 2022 sendes de faste medlemmene på e-post.
(Enstemmig vedtatt)
O-SAK 1 Orienteringer fra fakultetsledelsen
Dekanen orienterte om at fakultetet har gjeninnført delvis hjemmekontor for ansatte, at fysiske arrangementer med deltakere fra flere enheter enten avlyse eller gjøres digitale, samt at mange møter blir hybride eller digitale. Fakultetet har ikke fått nye føringer for studenter, men her vil vi følge nasjonale regler og UiOs retningslinjer. For våren har fakultetet foreløpig planlagt med fysisk studie- og semesterstart, samt fysisk undervisning, men dette kan endre seg på kort varsel.
O-SAK 2 JUREVAL
Arkivsaksnummer: 2019/14037
Dekanen orienterte om at hovedkonklusjonen i rapporten er at fakultetet gjør det bra. Rapporten kommer med noen forslag som skal diskuteres på fakultetet, men det er ikke noe i rapporten som tilsier at årsplanen bør justeres. Forskningsrådet ønsker at fakultetets tilbakemelding skal behandles i fakultetsstyret, og sammen med UiB og UiT har vi bedt om utsettelse på dette til 1. mars for å rekke styrebehandling i februar. Administrasjonen forbereder et forslag til svar som styret får på høring i januar. Svaret bearbeides etter styres innspill før sluttbehandling på møtet i februar.
O-SAK 3 Valg ved fakultetet høsten 2021
Arkivsaksnummer: 2020/12833
Saken ble ikke kommentert.
O-SAK 4 Informasjons- og drøftingsmøter (IDF)
Arkivsaksnummer: 2016/5529
Saken ble ikke kommentert.
O-SAK 5 Ansettelsessaker
Innstillings- og tilsettingsutvalget (ITU) har i perioden september til november fattet følgende ansettelsesvedtak:
- ITU ansetter i tråd med bedømmelseskomiteens rangering og anbefaling. Andrea Dahlum og Marit Lajord ansettes i stillinger som stipendiat (SKO 1017), dersom en av disse to takker nei går tilbud om stillingen til Øystein Skotheim (arkivsaksnr. 2021/2415).
- Hilde K. Ellingsen ansettes i midlertidig bistilling som førsteamanuensis II i 20 % stilling i perioden 01.01.2022 til 31.12.2025 (arkivsaksnr. 2021/14807).
- Vebjørn Wold får tilbud om stilling som stipendiat (SKO 1017) ved IFP. Dersom Wold takker nei, går tilbudet til Kari Werenskjold (arkivsaksnr. 2021/1476).
- Robyn Gill-Leslie får tilbud om stilling som postdoktor (SKO 1352) ved IKRS.Dersom Gill-Leslie takker nei, går tilbudet videre til neste innstilte kandidat (arkivsaksnr. 2021/3665).
- Stefano Mazzilli-Daechsel får tilbud om stilling som postdoktor ved IKRS (arkivsaksnr. 2021/3666).
- Maja Vestad får tilbud om stilling som stipendiat (SKO 1017) ved IKRS (arkivsaksnr. 2021/3667).
- Katrine Fredwall får tilbud om stillingen som førsteamanuensis (SKO 1011) ved IFP (arkivsaksnr. 2021/1480).
- Følgende får tilbud om bistilling som førsteamanuensis II (SKO 1011) på åremål tilknyttet prosjektet COPIID:
- Daniel Behn, 20 % midlertidig bistilling i perioden 1.1.2023-30.11.2025
- Yuliya Chernykh, 10 % midlertidig bistilling i perioden 1.1.2022-30.11.2025
- Mavluda Sattorova, 10 % midlertidig bistilling i perioden 1.1.2022-30.11.2025
- Tarald Gulseth Berge, 15 % midlertidig bistilling i perioden 1.1.2022-30.11.2025
- Veronika Fikfak, 5 % midlertidig bistilling i perioden 1.1.2022-31.12.2022, og 10 % midlertidig bistilling i perioden 1.1.2023-30.11.2025
- Rachel Wellhausen, 10 % midlertidig bistilling i perioden 1.7.2022-30.11.2025 (arkivsaksnr. 2021/16057). - Eva Stambøl får tilbud om stilling som postdoktor (SKO 1352) ved IKRS (arkivsaksnr. 2021/15790).
O-SAK 6 Dekanvedtak
Dekanvedtakene publiseres på en egen nettside.
O-SAK 7 Eventuelt
Ingen saker ble tatt opp under eventuelt.
Det juridiske fakultet, 7. desember 2021