Til stede: Ragnhild Hennum, Vibeke Blaker Strand, Ole Kristian Fauchald, Heidi Mork Lomell, Tomas Midttun Tobiassen, Per Jørgen Ystehede, Siri Teigum, Bjørn Erik Thon, Nicholas B. Solem, Johannes Aas og Student Gunnar Stokke Kjeldsen
Forfall: Inger Berg Ørstavik
Fra administrasjonen: Marianne Jenum Hotvedt, Oddrun Rangsæter, Silje Inés Andreassen Naranjo og Eirik Haakstad (referent)
V-SAK 1 Godkjenning av protokoll fra styremøtet 2. mars
Arkivsaksnummer: 2023/3947
Vedtak:
Protokollen fra styremøtet 2. mars godkjennes.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 2 Regnskap pr. 30. april 2023
Arkivsaksnummer: 2017/1402
Lars Botten presenterte regnskapet. I tråd med budsjettet har fakultetet et overforbruk på ca. 3,5 millioner i årets første tertial. Etter at styreinnkallingen ble ferdigstilt, har Senter for menneskerettigheter inngått ny og treårig avtale med UD om finansiering av Internasjonal Avdeling. Fakultetet vil i løpet andre tertial få tilbakeført ca. 4 millioner som kompensasjon for energikostnader og prisstigning etter revidert nasjonalbudsjett.
Styret stilte spørsmål om det er riktig at det kun skal ansattes 3 basisfinansierte stipendiater i semesteret, slik som antydet i sak 6, når måltallet for stipendiater er 41 (47 for rekrutteringsstillinger totalt).
For å nå måltallet i løpet av noen år, bør det tilføres 8-10 basisfinansierte stipendiater hvert år. Dette kan skje gjennom nyansettelser på åpne stillinger, men også ved at prosjektstipendiater går over til basis på det fjerde ansettelsesåret, at prosjekter får basisstipendiater som egenandeler og at stipendiater får ekstraordinære forlengelser finansiert av fakultetet.
Vedtak:
Fakultetsstyret tar det fremlagte perioderegnskapet til etterretning.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 3 Endring i regel om at begge kjønn skal være representert i dekanatet
Arkivsaksnummer: 2023/11775
Styret ba om å få saken tilbake i et senere møte for å se på helheten i beskrivelsen av dekanen og prodekanene, ikke kun ordlyden i sammensetning av dekanatet.
Vedtak:
Medlemmene Hennum, Blaker Strand og Teigum stemte for vedtaksforslaget «Ordlyden i styrings- og administrasjonsreglementet for Det juridiske fakultet § 8 første ledd endres i tråd med valgstyrets forslag».
Medlemmene Fauchald, Lomell, Tobiassen, Ystehede, Thon, Solem, Aas og Kjeldsen stemte mot vedtaksforslaget «Ordlyden i styrings- og administrasjonsreglementet for Det juridiske fakultet § 8 første ledd endres i tråd med valgstyrets forslag».
Vedtaksforslaget falt med 3 mot 8 stemmer.
D-SAK 1 Fakultetsstyrets møter høsten 2023
Fakultetsstyret fastsetter følgende møtetider for høsten 2023:
- Torsdag 12. oktober, kl. 09-12
- Torsdag 14. desember, kl. 09-12
O-SAK 1 Orienteringer fra fakultetsledelsen
Ny modell for opptak til universiteter og høyskoler
Høringssvarene til ny modell for opptak fra UiO og Likestillings- og diskrimineringsombudet (LDO) ble sendt til styrets medlemmer før møtet. Dekanen orienterte overordnet om forslaget til ny modell. Vi vet foreløpig ikke om fakultetet kan påvirke innholdet i en eventuell opptaksprøve til rettsvitenskap. Styrets medlemmer er positive til opptaksprøve som er tilpasset studiet og som kan gi en bedre kjønnsbalanse blant studentene. Fakultetsstyret ønsker derfor at fakultetet krever påvirkning i utforming av opptaksprøve til fakultetet. Styret orienteres igjen om saken når vi vet med om modellene for opptak.
Stortingsmelding om profesjonsutdanningene
Innspillene til profesjonsmeldingen fra UiO og LDO ble sendt til styrets medlemmer før møtet, men ble ikke kommentert i møtet.
O-SAK 2 Spørreundersøkelse blant fast vitenskapelige ansatte
Andreas Mobråthen presenterte spørreundersøkelsen som skal sendes faste vitenskapelige i løpet av kort tid. Undersøkelsen er en oppfølging av årsplanstiltaket «Gjennomgang av vitenskapelige stillinger og stillingsinnhold».
Styret stilte spørsmål om hvorfor undersøkelsen kun er rettet mot faste vitenskapelige. Dette skyldes at ulike ansattgrupper har ulike arbeidsplikter, og undersøkelsen må derfor tilpasses målgruppene. Hvis denne undersøkelsen fungerer, kan vi ha tilsvarende undersøkelser for andre grupper som er tilpasset deres plikter.
Styret stilte videre spørsmål om hvordan ansatte i reduserte stillinger skal besvare undersøkelsen når ansatte bes om å oppgi arbeidsbelastningen i timesbolker på de fleste spørsmålene. Videre kommenterte styret at det kan være hensiktsmessig med spørsmål knyttet til sidegjøremål eller faglig aktivitet utenfor egen organisasjon. Administrasjonen tar med disse innspillene videre i ferdigstillelsen av undersøkelsen.
Fakultetsstyret får presentert resultatene fra undersøkelsen i et senere møte.
O-SAK 3 Årsplan 2022-2024 - Statusrapport pr 3. tertial 2022
Arkivsaksnummer: 2021/5698
Trond Skjeie presenterte rapporten for årsplanen 2022 og resultatindikatorene.
Styret ba om at indikatorene brytes ned fra f.eks. totalt antall studie- og publikasjonspoeng til studie- og publikasjonspoeng pr. heltidsekvivalent og vitenskapelige årsverk.
O-SAK 4 Årsplan 2023-2025 - Statusrapport pr 1. tertial 2023
Arkivsaksnummer: 2022/45836
Statusrapporten fulgte saksdokumentene, men ble ikke kommentert i møtet.
O-SAK 5 Studiepoengsproduksjon 2018-2022
Studiepoengsproduksjonen ble kommentert som del av O-SAK 3.
O-SAK 6 Budsjett 2024 og langtidsbudsjett 2024-2028
Arkivsaksnummer: 2023/9509
Trond Skjeie presenterte saken. Budsjettet skal ikke vedtas i dagens møte, men saken legges fram for å orientere om rammene.
Dekanatet ønsker å ansette fire nye basisfinansierte stipendiater hvert semester under forutsetning av det er nok gode søkere. Styret ba om det budsjetteres med 4 nye basisfinansierte rekrutteringsstillinger hvert semester slik at langtidsbudsjettet reflekterer denne holdningen.
Administrasjonen legger fram oppdaterte tall over utviklingen på årsverk for stipendiatstillinger på styremøtet i oktober.
Styret ba også om at det til et senere møte legges fram en oversikt over eksterne prosjekter med finansieringskilde, -sum og -periode, samt oversikt over innsendte søknader der vi venter på svar.
O-SAK 7 NOKUTs tilsyn med kvalitetsarbeidet ved UiO
Arkivsaksnummer: 2021/4398
I møtet 2. mars ble styret orientert muntlig om NOKUTs rapport som fakultetet mottok i månedsskiftet februar-mars. Rapporten fulgte saksdokumentene til møtet 22. juni, men ble ikke ytterligere kommentert.
O-SAK 8 Informasjons- og drøftingsmøter
Arkivsaksnummer: 2016/5529
Referatene fra møtene 24. mars, 21. april og 9. juni fulgte saksdokumentene, men ble ikke kommentert i møtet.
O-SAK 9 Ansettelsessaker
Innstillings- og tilsettingsutvalget (ITU) har i perioden mars til mai 2023 fattet følgende ansettelsesvedtak:
- Silvia Gagliardi får tilbud om til stillingen som postdoktor (SKO 1352) ved Norsk senter ved menneskerettigheter (arkivsaksnr. 2022/13898).
- Helge Årsheim ansettes i 20% midlertidig bistilling som førsteamanuensis II i perioden 1.4.2023- 31.3.2025 ved Norsk senter for menneskerettigheter (arkivsaksnr. 2023/4858).
- Simen McAdam Lium tilbys stilling som stipendiat (SKO1017) i arbeidsrett ved Institutt for privatrett (arkivsaksnr. 2022/40565).
- Giulia Petrarchi tilbys stilling som stipendiat (SKO1017) på prosjektet ToNoWaste. Om hun takker nei går tilbudet til Chandramauli Dwivedi (arkivsaksnr. 2022/11064).
- Andreea Ioana Alecu tilbys 20 % midlertidig bistilling i tre år som førsteamanuensis II (arkivsaksnr. 2023/2916).
- Hans Christian Farsethås tilbys 20 % midlertidig bistilling ved IOR med oppgaver og finansiering fra CELL fra 1.5.2023 til og med 31.5.2027 (arkivsaksnr. 2023/8117).
- ITU ansetter i tråd med bedømmelseskomiteens rangering og dekanatets anbefaling om å ansette 3 kandidater på denne utlysningen. Leon Yehuda Anidjar, İlker Gökhan Şen og Nicola Strain gis tilbud om ansettelse som postdoktor i rettsvitenskap (SKO 1352) ved Det juridiske fakultet. Dersom noen av disse takker nei til tilbudet, går det videre til neste kandidat i den rekkefølge de er innstilt (arkivsaksnr. 2022/37500).
- Merete Havre, Ida Gundersby Rognlien og Johan Ruben Leiss tilbys faste stillinger som universitetslektor (SKO 1009) ved Det juridiske fakultet. Dersom en av disse takker nei til stilling går tilbudet videre til fjerdeinnstilte kandidat Andrea Vige Grønningsæter (arkivsaksnr. 2022/43022).
- ITU godkjenner bedømmelsen for opprykk til professor i rettsvitenskap for søkeren Anders Mikelsen. Anders Mikelsen tilståes opprykk til professor i rettsvitenskap med virkning fra 15 september 2022 (arkivsaksnr. 2022/38552).
- Johnny Herre ansettes i 20 % midlertidig bistilling som professor II (SKO 1013) i perioden 01.07.2023-30.06.2026 ved Det juridiske fakultet, Nordisk institutt for sjørett (arkivsaksnr. 2023/10084).
- Mads Greaker innstilles til 20 % midlertidig bistilling som professor II i rettsøkonomi (SKO 1013) for en periode på tre år fra august 2023 til juli 2026 (arkivsaksnr. 2023/10288).
O-SAK 10 Dekanvedtak
Dekanvedtakene publiseres på egen nettside.
O-SAK 11 Eventuelt
Ingen saker ble tatt opp under eventuelt.
Det juridiske fakultet, 23. juni 2023