Til stede: Ragnhild Hennum (dekan), Vibeke Blaker Strand, Inger Berg Ørstavik, Heidi Mork Lomell, Bjørn Erik Thon, Siri Teigum, Tomas Midttun Tobiassen, Per Jørgen Ystehede, Sondre Aarflot Saksvik, Patrick Løkken og Gunnar Stokke Kjeldsen
Forfall: Bror Formo Nissen
Fra administrasjonen: Marianne Jenum Hotvedt, Oddrun Rangsæter, Silje Inés Andreassen Naranjo og Eirik Haakstad (referent)
V-SAK 1 Godkjenning av protokoll fra styremøtet 12. oktober
Arkivsaksnummer: 2023/3947
Vedtak:
Protokollen fra styremøtet 12. oktober godkjennes.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra sirkulasjonsbehandling 10.11.23-15.11.23
Arkivsaksnummer: 20223/3947
Vedtak:
Protokollen fra sirkulasjonsbehandling 10.11.23-15.11.23 godkjennes.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 3 Budsjett 2024 og langtidsbudsjett 2024-2028
Arkivsaksnummer: 2023/9509
Dekanen innledet med at forutsetningene for budsjettet er under endring, blant annet at fakultetet får et større kutt som følge av innføring av studieavgift for studenter utenfra EU. Dette kuttet ble vedtatt av universitetsstyret 12. desember, og er foreløpig ikke innarbeidet i fakultetets budsjetter..
Trond Skjeie presenterte forslagene til budsjettet for 2024 og langtidsbudsjettet for 2024-2028. Særlig tre punkter fra statsbudsjettet påvirker fakultetets budsjett:
- bortfall av ordningen med Senter for fremragende undervisning,
- bortfall av Klarspråk-prosjektet,
- ny finansieringsmodell fra 2025.
Styret ønsket ikke å vedta et langtidsbudsjett med et så stort underskudd som det var lagt opp til i saksdokumentene og presentasjonen. Fakultetet ble bedt om å legge fram en plan på første ordinære styremøte i 2024 for hvordan langtidsbudsjettet kan bringes i balanse. Planen bør inneholde vurderinger av både anbefalte kutt og muligheter for økte inntekter.
Vedtak:
Styret vedtar budsjettet for 2024.
Styret imøteser en plan for å få langtidsbudsjett 2024-2028 i balanse med sikte på behandling og vedtak i første ordinære møte i 2024.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 4 Årsplan 2024-2026
Arkivsaksnummer: 2023/13198
Trond Skjeie presenterte forslaget til årsplan 2024-2026.
Styret kommenterte at forslaget til årsplan var i samsvar med strategiplanen og tidligere årsplaner, samt justert ut fra økonomiske forutsetninger.
Styret ba om at følgende to tiltak også innarbeides i årsplan 2024-2026:
- Fakultetet har som mål å videreutvikle eller styrke undervisningstilbudet for å forbedre studentene skriftlige fremstillingsevner.
- Fakultetet tar sikte på å initiere en strukturert diskusjon om etter- og videreutdanningstilbud i fakultetets regi.
Vedtak:
Fakultetsstyret slutter seg til forslag til Årsplan 2024-2026, med de endringer som fremkom i møtet.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 5 Valg av midlertidig vitenskapelige til fakultetsstyret for 01.01.24-31.12.24
Arkivsaksnummer: 2023/19206
Vedtak:
Fakultetsstyret erklærer Maja Vestad som valgt til vervet som fast representant i fakultetsstyret for ansatte i midlertidige vitenskapelige stillinger for perioden 01.01.2024-31.12.2024. Marina Hiller Foshaugen erklæres valgt til 1. vara, og Marit Heier Lajord erklæres valgt til 2. vara.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 6 Nominering av eksterne medlemmer til fakultetsstyret for perioden 01.01.24-31.12.27
Arkivsaksnummer: 2023/19206
Styremedlemmene Teigum og Thon var inhabile i saken, og deltok ikke avstemmingen.
Vedtak:
Fakultetsstyret foreslår følgende eksterne medlemmer for perioden 01.01.24-31.12.27:
- Advokat Siri Teigum med høyesterettsdommer Are Stenvik som personlig vara
- Likestillings- og diskrimineringsombud Bjørn Erik Thon med tingrettsdommer Aina Mee Ertzeid som personlig vara
Forslaget oversendes rektor for oppnevning.
(Enstemmig vedtatt)
O-SAK 1 Orienteringer fra ledelsen
Status Klarspråkavtalen
Som informert i styremøtet 12. oktober, varslet Kommunal- og distriktsdepartementet før sommeren at de ønsker å si opp avtalen, og at fakultetet har hatt møte med departementet. Videreføring av Klarspråk er ikke tatt inn i statsbudsjettet.
Avvikling av SFU-ordningen
I det vedtatte statsbudsjettet er ordningen med sentre for fremragende utdanning kuttet. For fakultetet betyr dette en avslutning av CELL halvveis i den planlagte perioden. Vi har noe ubrukte midler, og skal ha en dialog med HKDIR om å bruke disse midlene i avviklingen av CELL.
Fra møtet med arbeidslivspanelet
Arbeidslivspanelet møttes i oktober med to hovedtemaer – planer for kommende dekanatperiode fra påtroppende studiedekan og mer varierte evalueringsformer. Fakultetet ble utfordret til å tenke nytt rundt temaer knyttet til kunstig intelligens.
Ny forskningsstrategi
Avtroppende forskningsdekan har laget forslag til ny forskningsstrategi som nå sendes på høring til fakultetets ansatte før påtroppende forskningsdekan sluttfører arbeidet vinteren 2024.
Riksrevisjonen 15. november
Fakultetet var en av fem enheter ved UiO som ble plukket ut til gjennomgang av eksternfinansierte prosjekter. Vi var tilfeldig valgt ut, og fikk gode tilbakemeldinger på revisjonen som hadde søkelys på kontrollrutiner, regnskap og arkivering.
Ferdighetsstigen
Styret har tidligere blitt orientert om progresjonstanken i ferdighetsstigen. Programrådet for master i rettsvitenskap vedtok tidligere denne uken reviderte og justerte læringsmål for de obligatoriske emnene i studiet.
O-SAK 2 Valg til fakultetsstyret høsten 2023
Arkivsaksnummer: 2023/19206
Styret ble informert om valgene av faste vitenskapelige, administrative og uavhengige studenter til fakultetsstyret.
O-SAK 3 Årsverksutvikling
Utviklingen av årsverk ved fakultetet inngikk som del av budsjettsaken og ble ikke presentert som egen orienteringssak.
O-SAK 4 Informasjons- og drøftingsmøter
Arkivsaksnummer: 2016/5529
Referat fra møtene 3. november og 1. desember fulgte saksdokumentene, men ble ikke kommentert i styremøtet.
O-SAK 5 Ansettelsessaker
Innstillings- og tilsettingsutvalget (ITU) har i perioden oktober og november 2023 fattet følgende ansettelsesvedtak:
- Nora Milch tilbys stilling som stipendiat (SKO 1017) ved Det juridiske fakultet, Institutt for kriminologi og rettssosiologi. Dersom Milch takker nei går tilbudet videre til andrerangerte Gian Luca Traverso, og deretter tredjerangerte Clara Dybbroe Viltoft (arkivsaksnr. 2023/530).
- Solveig Laugerud tilbys midlertidig stilling som universitetslektor (SKO 1009) ved Det juridiske fakultet, Institutt for kriminologi og rettssosiologi. Dersom Laugerud takker nei går tilbudet videre til innstilte kandidat nr. 2 Valland, og deretter nr. 3 Ottesen (arkivsaksnr. 2023/7097).
- Petter Omland tilbys stilling som stipendiat (SKO1017) på prosjektet SODI. Dersom Omland takker nei går tilbudet til Erle Kathrine Sivertsen (arkivsaksnr. 2023/10733).
- Simen Hammersvik og Guro Bøe Linnet tilbys stilling som stipendiat (SKO1017) på prosjektet EURNOR. Dersom en av disse takker nei går tilbudet til Sander Stokke (arkivsaksnr. 2023/8547).
O-SAK 6 Dekanvedtak
Dekanvedtakene publiseres på egen nettside.
O-SAK 7 Eventuelt
Ingen saker ble tatt opp under eventuelt.
Det juridiske fakultet, 19. desember 2023