Til stede: Ragnhild Hennum, Maria Astrup Hjort, John Asland, Kjersti Lohne, Maja Vestad, Alexander Schmidt Aarrestad, Siri Teigum, Bjørn Erik Thon, Danielle Draumås, Magnus Eikemo og Gunnar Stokke Kjeldsen
Fra administrasjonen: Geir Stenseth, Oddrun Rangsæter og Eirik Haakstad (referent)
V-SAK 1 Godkjenning av protokoll fra konstituerende styremøte 31. januar
Arkivsaksnummer: 2024/542
Vedtak:
Protokollen fra det konstituerende styremøtet 31. januar godkjennes.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 2 Årsregnskap 2023
Arkivsaksnummer: 2017/1402
Lars Botten presenterte fakultetets årsregnskap for 2023 og regnskapet for PluriCourts for hele senterets 10 årsperiode.
Regelen om maks fem prosent overskudd fra Kunnskapsdepartementet gjelder for UiO som institusjon, ikke fakultetet isolert. Selv om fakultetet i dag har et høyt overskudd, bygges dette ned på en kontrollert måte som vist i langtidsbudsjettet.
Styret etterspurte informasjon om interessen på de ulike grunnenhetene for å søke om eksterne prosjekter, hvordan det jobbes for å få fram søknader, hvor mange søknader som sendes og hvor mange som innvilges. Styret ønsket også en gjennomgang av og forklaring på variasjonen mellom prognose og regnskapstall gjennom regnskapsåret. Administrasjonen forbereder saker om disse temaene til senere møter.
Vedtak:
Fakultetsstyret vedtar det fremlagte årsregnskapet for 2023.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 3 Revidert budsjett 2024 og langtidsbudsjett 2024-2028
Arkivsaksnummer: 2023/9509
Trond Skjeie presenterte revidert budsjett 2024 og langtidsbudsjett 2024-2028. Etter styremøtet i desember har fakultetsledelsen hatt en prosess med instituttledere og kontorsjefer for å få langtidsbudsjettet i balanse.
Vedtak:
- Styret slutter seg til forslag til budsjettiltak i revidert årsbudsjett 2024 og langtidsbudsjett 2024-2028.
- Styret slutter seg til forslag til intern fordeling av rammekutt.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 4 Valg av instituttråd ved Institutt for offentlig rett 2024
Arkivsaksnummer: 2024/3979
Vedtak:
Fakultetsstyret ved Det juridiske fakultet erklærer de foreslåtte kandidatene som valgt til instituttråd ved IOR. Representantene for fast vitenskapelig ansatte og administrative velges for perioden 01.01.2024-31.12.2027. Representantene for midlertidig vitenskapelig ansatte velges for perioden 01.01.2024-31.12.2025.
(Enstemmig vedtatt)
O-SAK 1 Orienteringer fra ledelsen
Videreføring av CELL etter opphør av ordningen med Senter for fremragende utdanning. Fakultetet har oppsparte midler til å drifte CELL ut 2026 uten å få tilført ytterligere midler. En slik mykere avslutning av CELL er viktig for fakultetet for å kunne implementere nye ordninger som CELL har testet ut. Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) har akseptert denne videreføringen.
O-SAK 2 Status årsplan 2023-2025
Arkivsaksnummer: 2022/45836
Den vedlagte rapporten var status ved utgangen av 2023. I møtet i juni vil vi starte diskusjonen om kommende årsplan sett i lys av fakultetets strategi 2030.
Styret stilte spørsmål til følgende punkt:
- Allmøte for forskere som del av systematisk forskningsledelse: Forskningsstrategi og -organisering har vært tema på noen av lærermøtene.
- Kompetanse for forskningskonsulenter: Gjelder våre egne forskningsadministrative. Disse har allerede svært god kompetanse, men er få sammenlignet med fakultetets ambisjoner. Vi arbeider kontinuerlig med kompetanseheving og forbedring av rutiner for prosjektsøknader og oppfølging av forskningsprosjekter. Vi vurderer jevnlig om støtten til søknader om prosjektstøtte kan forbedres.
- Evaluering og videreføring av EVU-emner: Studieplassene vi fikk under Covid19 til EVU er blitt utfaset, men en arbeidsgruppe som skal vurdere EVU-tilbud, har så vidt startet opp.
- LIMUs handlingsplan: Arbeidet med ny handlingsplan er ikke påbegynt, men den kan legges fram for styret i et senere møte.
- Studieavgift for studenter utenfor EU: Fakultetet kan ikke tilby noen egne ordninger, sektoren jobber for å få plass en stipendordning. Styrets innspill om aktører utenfor sektoren som kan tenkes å bidra med finansiering, tas med videre som innspill til UiO.
O-SAK 3 Informasjons- og drøftingsmøter
Arkivsaksnummer: 2016/5529
Referatene fra informasjons- og drøftingsmøtene 26. januar og 16. februar fulgte med innkallingen, men ble ikke kommentert i møtet.
O-SAK 4 Ansettelsessaker
Innstillings- og tilsettingsutvalget (ITU) har i perioden januar og februar 2024 fattet følgende ansettelsesvedtak:
- Åse Strand Kveine og Tobias Karopka Johansson tilbys stilling som stipendiat (SKO 1017) ved IFP i skatte- og avgiftsrett (arkivsaksnr. 2023/8411).
- Dina Skotnes, Olaug Hoftun, Johanne Løvli Harstad og Sander Stokke får tilbud om stilling som stipendiat (SKO 1017) ved Det juridiske fakultet. Dersom en av disse takker nei, går tilbudet videre til neste rangerte på listen (arkivsaksnr. 2023/7295).
- Katrine Antonsen tilbys stilling som stipendiat (SKO 1017) ved Det juridiske fakultet, Institutt for kriminologi og rettssosiologi. Dersom Antonsen takker nei går tilbudet om stilling som stipendiat videre til andrerangerte Ayse Bala Akal. Dersom Akal takker nei går tilbud om stilling som postdoktor (SKO 1352) til Frida Bjørneseth (arkivsaksnr. 2022/42238).
O-SAK 5 Dekanvedtak
Dekanvedtakene publiseres på egen nettside.
O-SAK 6 Eventuelt
En sak ble tatt opp under eventuelt:
- Fakultetsstyret ønsket en diskusjonssak om kunstig intelligens et senere styremøte. Administrasjonen forbereder en sak om dette til møtet i oktober.
Det juridiske fakultet, 7. mars 2024