DAGSORDEN
DISKUSJONS- OG VEDTAKSSAKER
Sak 8/2017 Referat fra forrige møte
Se vedlagt referat fra forrige møte.
Vedtaksforslag: Referat godkjennes.
Sak 9/2017 Arbeidet med faglige prioriteringer i høst.
Forskningsleder Bård Anders Andreassen og direktør Inga Bostad orienterer om høstens forskningsaktiviteter og viktige arrangementer.
Sak 10/2017 Prioriteringer for internasjonal avdeling i høst.
Leder for internasjonal avdeling Hilde Salvesen orienterer om avdelingens aktiviteter og viktige arrangementer.
Sak 11/2017 Orienteringssaker
A. Tilsetting av direktør for SMR i perioden 2018-2021
Muntlig orientering ved rådsleder Jan-Paul Brekke og kontorsjef.
B. Stillingsplan 2018 for Det juridiske fakultet
Muntlig orientering ved direktør Inga Bostad.
C. Ny funksjons- og bemanningsplan for administrasjonen
SMR har i løpet av de siste årene blitt sterkt redusert i omfang – både når det gjelder oppgaver/mandat, eksternfinansierte prosjekter, antall årsverk ansatte, og inntekter. Det er derfor utarbeidet og vedtatt ny funksjons- og bemanningsplan for hele administrasjonen ved SMR tilpasset dette. Se vedlagt notat om de viktigste endringene og konsekvenser. Muntlig orientering ved direktør Inga Bostad og kontorsjef.
D. Oversikt over prosjektsøknader
Vedlagt følger oppsummering om arbeidet med søknader om eksternfinansering som er sendt eller under arbeid.
E. Regnskap
UiOs regnskap for første tertial ble avsluttet 31.08.17 og gjennomgås nå med fakultetets økonomiseksjon. Kort om de viktigste trekkene i regnskapet nedenfor. Muntlig orientering ved kontorsjef.
- UD-prosjektet: SMR har fått godkjenning fra oppdragsgiver om at UD-avtalens aktivitet for 2016 kan videreføres tom 28.02.17, og aktiviteten avrapporteres og ubrukte midler returneres. Ny avtale for 2017-2019 er inngått og 2017-aktiviteten er poster fra gammel til ny prosjekkonto. Det var et vesentlig avvik mellom budsjett og regnskap for drift/aktivitet, mens lønnsregnskapet er som budsjettert. Dette overvåkes videre gjennom året.
- Øvrige prosjekter: Ett NFR- og ett EMD-/Lovdataprosjekt videreføres ut 2017. Avvik for NFR-prosjekt skyldes forsinket utbetaling fra NFR. Ingen kjente nye eksternfinansierte prosjekter.
- Basis: Det er flere vesentlige avvik mellom budsjett og regnskap også i andre tertial. Samlet sett er resultatet for basisregnskapet svakere i perioden enn budsjettert. To vesentlige avvik skyldes at inntekter ikke er regnskapsført og disse kommer i tredje tertial. Dette overvåkes heretter månedlig i fortsettelsen samt at eventuelle kostnadsreduksjoner og inntektsmuligheter vurderes nøye.
F. Budsjettprosess 2018
Budsjettprosessen for 2018 og langtidsperioden er påbegynt. Bevilgningsbrev fra JUS til SMR er mottatt og følger vedlagt. Viktigste endring er at driftsmidlene er redusert med ca 0,3 mill for å bidra til avbyråkratisering/effektivisering. Muntlig orientering ved kontorsjef.
G. Oppstart av MOOC "Mass Migration and Human Rights – Legal and ethical dilemmas".
Vedlagt følger en kort orientering om oppstarten av MOOCen.
Rådsmøter høsten 2017.
Neste og siste rådsmøte høsten 2017 er 29.11.17 kl 1230-1500. Møtet innledes med lunsjservering.
EVENTUELT
Inga Bostad
direktør
administrativ leder
Lenkede vedlegg: Saksdokumenter.
Kopi: Ansatte.