1. Publisering av opptak av undervisning
Fakultetet benytter programvaren Panopto til opptak av undervisning. Tjenesten er integrert i Canvas, samt de tekniske løsningene for opptak i fakultetets undervisningslokaler.
Det anbefales at undervisere utelukkende benytter Panopto til opptak av undervisning i fakultetets auditorier og seminarrom, da løsningen er utformet for å produsere opptak i samsvar med de lovkrav som stilles til undervisningsopptak. Øvrige tjenester for opptak og publisering kan benyttes for heldigital undervisning eller opptak som tas utenfor fakultetets undervisningsrom, så lenge dette gjøres i samsvar med lovkravene redegjort for under i del 2.
I utgangspunktet tilgjengeliggjøres undervisningsopptak kun for studentene som er meldt opp til emnet opptaket er gjort i forbindelse med. Studentene mister tilgang til opptaket ved semesterets slutt.
Panopto-løsningen innebærer at undervisningsopptak vil lagres i undervisernes egne mapper og ikke sentralt i et fakultetssystem. Undervisere administrerer dermed publisering og sletting av egne opptak.
2. Krav til innhold og utforming av opptak som publiseres i Panopto
Følgende er forutsetninger for alle opptak som legges ut i Panopto:
▪ Opptak må ha et innhold som er i samsvar med gjeldende personvernslovverk, herunder personvernsforordningen (GDPR). Dette innebærer hovedsakelig at studenter ikke må kunne identifiseres i opptaket. Se veileder for nærmere informasjon om hva som regnes som personidentifiserende innhold.
▪ Opptak må ikke ha innhold som bryter med åndsverklovgivningen. Opptak av andres åndsverk i undervisningssammenheng er regulert i åndsverkslova §§ 43-46.
▪ Opptak må ha et innhold som samsvarer med gjeldende UU-krav, herunder forskrift om universell utforming av IKT- og kommunikasjonsløsninger jf. likestillings- og diskrimineringslovens § 18.
Veiledninger for å sikre at opptak overholder overnevnte lovkrav finnes på fakultetets nettside om bruk av Panopto.
3. Policy for deling av undervisningsopptak med tredjeparter
«Tredjeparter» sikter til alle personer som ikke er aktive studenter på emnet opptaket er tatt i forbindelse med eller faglige- eller administrative ansatte ved fakultetet.
Innsynsforespørsel etter offentleglova behandles av studieadministrasjonen. Fakultetet innvilger ikke innsyn i undervisningsopptak i form av digital tilgang til opptak, da disse opptakene er å regne som undervisernes åndsverk og omfattes av unntaket i offentlegforskiftas § 5. Mange utenforstående tar imidlertid direkte kontakt med underviser for å be om tilgang til opptak - altså ikke som et innsynskrav, men som en privat forespørsel.
Fakultetet videresender alle forespørsler om deling til underviseren/underviserne som har produsert det aktuelle opptaket/opptakene. Undervisere administrerer selv deling av sine opptak. Veiledning for hvordan man teknisk deler opptak med tredjeparter finnes på fakultetets nettside om bruk av Panopto.
Fakultetet ser at det er mange positive sider rundt åpenhet og har ikke innvendinger mot at enkelte undervisere ønsker å dele sine opptak med utenforstående. Fakultetet krever imidlertid at alle undervisere som ønsker å dele opptak med tredjeparter kontrollerer at innholdet i opptaket/opptakene samsvarer med de krav som listet opp under del 2 ovenfor, da slik deling kan medføre ansvar for fakultetet ved lovbrudd. Deling av opptak som ikke er i samsvar med overnevnte lovkrav vil kunne føre til sanksjoner mot institusjonen, bla. i form av dagbøter fra Datatilsynet og/eller Tilsynet for universell utforming av ikt.
Sist oppdatert: 17.10.2023