Fremmøteprotokoll:
Tilstede:
Faste representanter:
- Camilla Arnøy, fakultetets hovedverneombud, Leder av LAMU 2024
- Margrethe Østbø, valgt av og blant verneombudene
- Eirik Haakstad, assisterende fakultetsdirektør (møteleder)
- Teis Daniel Kjelling, kontorsjef SMR
- Randi Saunes, seksjonsleder Studieseksjonen
- Thea Toft, studentrepresentant (oppnevnt av Juridisk studentutvalg)
Observatører med talerett:
- Andreas Mobråthen, verneombud for Fakultetsadministrasjonen og personlig vara for Margrethe Østbø i LAMU
- Lisbet Fagerli, vara verneombud Fakultetsadmininstrasjonen
- Yi Wang, verneombud SMR
- Maud Hol, verneombud IKRS
- Christine Skogrand Havgar, Læringsmiljøkontakt ved fakultetet (i administrasjonen / Seksjon for studiekvalitet)
Sekretær:
Ikke tilstede:
-
Trine Evensen, fakultetets kontaktperson i Enhet for bedriftshelsetjeneste - medlem uten stemmerett
-
Louis Boumans, vara for fakultetets hovedverneombud, personlig vara for Camilla Arnøy
- Oliver Stavik, studentrepresentant (oppnevnt av Juridisk studentutvalg)
- Julie Orning, seksjonsleder Seksjon for studiekvalitet, vara for arbeidsgiverrepresentantene
- Marie Sofie Hveem, verneombud IFP
- Mads Andenæs, vara verneombud IFP
- Axel Hjelme, vara verneombud IOR
-
Emma Verngård, vara verneombud SMR
- Özlem Gürakar-Skribeland, vara verneomubd IKRS
- Waqas Javed, områdeleder Eiendomsavdelingen, driftsområde sentrum
Protokoll
Sak 01/2024 Godkjenning av dagsorden
Det var ingen merknader til dagsorden. Dagsorden ble godkjent.
Sak 02/2024 Referat fra LAMU-møte 15. desember 2023
Foreløpig protokoll fra møtet. Den ble ikke behandlet i møtet.
(Det var ingen kommentarer da den ble sendt ut før jul.)
Alle bes se på den når protokoll for januar-møtet sendes ut.
Sak 03/2024 ARK
Noen ressurssider som Marianne gjorde tilgjengelig før møtet:
- Verneombudets rolle i ARK-prosessen - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
- Veileder til verneombud : PowerPoint Presentation (uio.no)
- For ansatte : Arbeidsmiljøundersøkelse 2024 (ARK) - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Presentasjon holdt i møtet (pdf).
Momenter / innspill i møtet:
- Arbeidsgiver har ansvaret, men verneombudet skal påse at det avsettes tid til og at det avholdes informasjonsmøter og at de ansatte involveres. Leder og verneombud bør sammen sette opp en tidsplan for ARK-prosessen i egen enhet. Denne planen bør ta høyde for fellessamlingen 21. mars. Mottak av rapporter fra ARK (på NTNU) er planlagt uke 11 eller uke 12. Dvs. at møter med ansatte bør avholdes etter påske.
-
Neste LAMU-møte er 12. april. Dette bør passe godt da dette er kort tid etter fellessamling som er før påske (21. mars).
-
Marianne kontakter Steinar i kommunikasjonsseksjonen for å få utarbeidet en kommunikasjonsplan for fakultetet. Denne må tilpasses de aktivitetene som ARK-sekretariatet på UiO er ansvarlig for.
-
Det er i år kommet til noen nye spørsmål knyttet til mobbing og trakassering.
De som krysser av på at de har opplevd dette vil få noen oppfølgingsspørsmål og deretter blir de videresendt over i varslingssidene på UiO. Detaljer om varslingen vil derfor ikke ligge i materialet i ARK.
-
På instituttene vil svarene for vitenskapelig og admininstrativt ansatte bli summert og sammenstilt i samme rapport for hvert institutt. Dette fordi det er for få av hver gruppe til at det lages egen rapport oppdelt i hver av kategori.
-
Stipendiatrådet er opptatt av god oppslutning fra stipendiatene. Hvis det er tilstrekkelig med svar fra stipendiater ved fakultetet vil det kunne utarbeides en samlet rapport for stipendiater. Da vil man kunne jobbe videre med evt. tiltak som kan være aktuelle for denne gruppen.
-
Det var spørsmål om man kunne få en samlet rapport for alle admininstrative ved kun instituttene - altså en rapport hvor de ansatte i fakultetsadministrasjonen ikke er inkludert. Dette kan også bli vanskelige grunnet få administrativt ansatte. Da burde man informerer om dette i forkant og det kan gjøre noe med oppslutningen / svarprosenten på skjemaet fra denne gruppen.
Tiltak skal dessuten utarbeides lokalt på instituttene.