Sak 13/2023 Godkjenning av dagsorden
Sak 14/2023 Referat fra LAMU-møte 16. juni 2023
Utkast til protokoll.
Sak 15/2023 ARK
Veileder – Organisering av ARK 2023-2024, v2 - 15.6.23
Orientering v/ ARK koordinator Marianne.
Forslag til vedtak:
Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av følgende personer:
- Eirik Haakstad (fakultetsledelsen)
- Camilla Arnøy, fakultetets hovedverneombud
- 1 felles representant fra fagforeningene (utpekes av foreningene 29/9)
- Kari Hegerstrøm, fakultetets HMS-koordinator
- Marianne Gjerstad, ARK koordinator JF
Sak 16/2023 Verdensdagen for psykisk helse (o-sak)
Ny status om verdensdagen som markeres 10. oktober.
Temaside: Vi trenger å høre til. #lagplass | Verdensdagen for psykisk helse
Sak 17/2023 Status HMS-arbeidet ved enheten.
Muntlig orientering/aktuelt fra alle verneombudene, læringsmiljøkontakten og HMSB-koordinator.
Sak 18/2023 HMS-avviksaker (o-sak)
Muntlig orientering om 2 saker.
Sak 19/2023 ROS-analyse ved UiO og oppfølging på fakultetet
Muntlig orientering på et overordnet nivå.
Sak 20/2023 Vernerunder høsten 2023
- Prosedyren for gjennomføring av vernerunde ved UiO - som vi alle må følge
- Nettside og sjekkliste som har vært benyttet på fakultetet de siste årene.
Hva skal fokusområdet være for årets vernerunder?
Endring av sjekklisten?
Eirik og Kari foreslår at vi fjerner punktet om pandemi / korona.
Sjekklisten som vedtas skal benyttes på alle enhetene ved fakultetet.
Forslag til vedtak:
Sjekklisten vedtas med de endringer som fremkom i møtet.
Sak 21/2023 Årshjul HMS-området (o-sak)
Som en del av det systematiske HMSB-arbeidet ved fakultetet er det utarbeidet et årshjul for å illustrere oppgaver/aktiviteter og hvem som er ansvarlig for å gjennomføre dette.
Mange, men ikke alle aktivitetene, skal gjennomføres hvert år så årshjulet ser ganske likt ut fra år til år.
Forslag til årshjul (utarbeidet av HMS-koordinator).
Sak 22/2023 Handlingsplan for LAMU for perioden 2024 - 2025
Det foreslås at det oppnevnes en arbeidsgruppe som legger frem et forslag til handlingsplan i LAMU-møtet 15. desember 2023 hvor den diskuteres (og vedtas).
Forslag til vedtak:
LAMU oppnevner arbeidsgruppe bestående av Eirik Haakstad (leder), HMS-koordinator Kari Hegerstrøm (sekretær), Camilla Arnøy, fakultetets hovedverneombud og Maud Hol, verneombud IKRS.
Alle er forespurt og sagt seg villig til å bidra inn i arbeidsgruppen.
Sak 23/2023 Skriftlig orienteringssaker - gjennomgås ikke i møtet
a) Referat fra AMU-møter v/ UiO
26. juni 2023
18. september 2023 (kun saksliste)
b) Referat fra informasjonsmøter mellom Eiendomsavdelingen, Juridisk bibliotek og fakultetet
Møte 23. juni 2023.
Saker til senere møte:
Sak xx/2023 Universell utforming av bygningene (o-sak)
Oppdatering fra orientering fra tidligere møte.
Saken skal til LiMU - opprinnelig i september, men blir utsatt til oktober.