Fremmøteprotokoll:
Tilstede:
Faste representanter:
- Camilla Arnøy, fakultetets hovedverneombud, Leder av LAMU 2024 (møteleder)
- Margrethe Østbø, valgt av og blant verneombudene
- Eirik Haakstad, assisterende fakultetsdirektør
- Randi Saunes, seksjonsleder Studieseksjonen
- Thea Toft, studentrepresentant (oppnevnt av Juridisk studentutvalg)
Observatører med talerett:
- Andreas Mobråthen, verneombud for Fakultetsadministrasjonen og personlig vara for Margrethe Østbø i LAMU
- Yi Wang, verneombud SMR
Sekretær:
Ikke tilstede:
-
Maud Hol, verneombud IKRS
-
Lisbet Fagerli, vara verneombud Fakultetsadmininstrasjonen
-
Louis Boumans, vara for fakultetets hovedverneombud, personlig vara for Camilla Arnøy
- Marie Sofie Hveem, verneombud IFP
- Mads Andenæs, vara verneombud IFP
- Axel Hjelme, vara verneombud IOR
-
Emma Verngård, vara verneombud SMR
- Özlem Gürakar-Skribeland, vara verneomubd IKRS
- Oliver Stavik, studentrepresentant (oppnevnt av Juridisk studentutvalg)
- Teis Daniel Kjelling, kontorsjef SMR
- Julie Orning, seksjonsleder Seksjon for studiekvalitet, vara for arbeidsgiverrepresentantene
- Trine Evensen, fakultetets kontaktperson i Enhet for bedriftshelsetjeneste - medlem uten stemmerett
- Christine Skogrand Havgar, Læringsmiljøkontakt ved fakultetet (i administrasjonen / Seksjon for studiekvalitet)
- Waqas Javed, områdeleder Eiendomsavdelingen, driftsområde sentrum
Protokoll
Sak 04/2024 Godkjenning av dagsorden
Det var ingen kommentarer til dagsorden.
Dagsorden ble godkjent.
Sak 05/2024 Referat fra LAMU-møte 26. januar 2024
Det var ingen kommentarer til protokollen.
Protokollen ble godkjent. Protokoll.
Sak 06/2024 ARK - fast sak på alle møtene i 2024
Orientering v/ Marianne Gjerstad.
Det er laget noen korte videoer om hvordan du leser ARK-rapportene:
ARK på Norsk (youtube.com),
ARK på Engelsk (youtube.com)
Leserveiledning - for de som skal presentere rapporter i ARK (pdf-format)
Presentasjon Marianne holdt i møtet er publisert på UiOs nettsider (pdf).
Vi gikk igjennom denne.
I perioden frem til neste LAMU-møte vil flere av enhetene ha hatt et eller flere ARK-møter for å se på bevaringspunkter og forbedringspunkter og tilhørende tiltak. En orientering til et samlet LAMU på hva som foreslås lokalt kan være aktuelt på neste møte. Vi kommer tilbake til hva vi legger frem og diskuterer i neste møte.
Sak 07/2024 Revidering av administrasjonsreglementet for fakultetet - mandatet til LAMU
Formålet med revisjonen nå er forenkling, forkorting og harmonisering opp mot andre og overliggende reglement. Fagforeningene har sett og kommentert utkastene, men skal drøfte endelig utkast før nytt reglement behandles av fakultetsstyret i juni. Reglementet må også gjennom en språkvask før den tid.
Foreløpig utkast til revidert reglement i to versjoner
- en med sporendringer
- en ren versjon med noen kommentarer fra fagforeningene.
LAMU bes se på om deres mandat er dekkende.
Det var ingen som hadde noen endringsforslag i møtet.
-> Dersom noen har noen innspill så kan disse sendes Eirik Haakstad innen 20. mai.
Sak 08/2024 Årsrapportering 2023 (o-sak)
Årsrapporter for fakultetet:
a) Årsrapport LAMU (utarbeidet av HMSB-koordinator Kari)
b) Årsrapport HMS-området (utarbeidet av HMSB-koordinator Kari)
c) Årsrapport for fakultetets bruk av Bedriftshelsetjenesten (utarbeidet av BHT. Kan fås fra sekretæren.)
Presentasjoner / rapporter fra andre enheter - som gjelder UiO som enhet:
d) Årsrapport HMS og beredskap for UiO - utarbeidet av Enhet for HMSB (hentet fra sentralt AMU-møte 26.2.2024)
e) Årsrapport fra hovedverneombudet v/ UiO (hentet fra sentralt AMU-møte 26.02.2024)
f) Årsrapport Bedriftshelsetjenesten (hentet fra sentralt AMU-møte 26.02.2024)
g) Sykefraværsrapport 2023 for UiO (hentet fra sentralt AMU-møte 26.02.2024
Det anbefales å også lese referatet fra AMU-møtet 26.02.2026 så man leser kommentarene til rapportene.
a) og b) ble gjennomgått i bolker. (Disse har en del felles saker/innhold.)
c) er avpublisert, men kan fås hos Kari.
d) Temaene fra Enhet for HMSB vil bli aktuelle å diskutere på et senere møte. Hendelsen ved Farmasi skal det utarbeides verktøy o.l. for som vi alle kan benytte oss av. Enheten og Enhet for HMSB skal jobbe med saken frem til sommerferien for å lukke avvikene og deretter jobbe med tiltak for UiO. Denne saken kommer opp i første møte til høsten.
Sak 09/2024 Hjertestarter og status førstehjelpskurs
Det er satt opp kurs 18. og 23. april. Begge kursene er fulltegnet og det er venteliste for begge kursene.
- Kursene har vært populære også for ansatte ved andre enheter ved UiO.
- Kursene vil bli evaluert slik at vi har tilbakemeldinger før vi evt arrangerer flere kurs til høsten.
- Vi hadde en hjertestarter som var plassert på vegg mellom bibliotekskranken og Informasjonsskranken i 2. etasje. Den ble imidlertid ødelagt i hærverket og var av eldre type som det var uøkonomisk å reparere. (Var ikke i salg mer.)
- Det er anbefalt og ønskelig å ha en hjertestarter som også har instruksjoner / taleinstruksjoner på engelsk.
- Hjertekompresjoner som vi kan lære på kurs vil ikke kunne starte et hjerte igjen. Til det må man benytte hjertstarter. Kompresjoner holder sirkulasjonen i gang til hjertestarter kan benyttes.
- Det er viktig tiltak å fortsatte å tilby førstehjelpskurs hvor man lærer bl.a. hjertekompersjoner og vet hva man kan gjøre når man er alene med en person.
- Et samlet LAMU ga klart uttrykk for at det bør gjøres innkjøp av en ny hjertestarter som erstatning for den som ble ødelagt i hærverket.
Plassering ses nærmere på. Den skal være tilgjengelig for bruk for både studenter og ansatte og også eksterne som deltar på arrangementer, så en plassering i de åpne arealene er nødvendig.
Sak 10/2024 Status HMS-arbeidet ved enheten.
Muntlig orientering/aktuelt fra alle verneombudene, læringsmiljøkontakten og HMSB-koordinator.
Andreas, Fakultetsadministrasjonen
Andreas og Kari har hatt møte og befaring med områdeleder og driftsleder i EA sentrum for å sette i gang en prosess for å få gjort noe med luftkvaliteten i kontorlandskapene i 6. og 3. etasje (CELL). Det skal være et oppfølgingsmøte med Entra samt Forvaltningsavdelingen i Eiendomsavdelingen.
Yi Wang, SMR
De har stadig vekk problemer med toalettdører som går i vranglås.
(Tilleggsinfo: Kari tar dette videre opp med EA og Entra på nytt.)
Margrethe Østbø, IOR
Ingen innmeldinger.
Thea Toft, studentrepresentant
JSU får en del innmeldinger på dårlig ventilasjon og at det er kaldt. Dette påvirker det fysiske læringsmiljøet.
Camilla Arnøy, NIFS
Det er fortsatt en del utfordringer med cateringleveransene (bestillingene og hva man kan bestille) til instituttet som skaper merarbeid for admininstrasjonen på instituttet og innkjøperne i økonomiseksjonen.
Faste saker:
Sak 11/2024 HMS-avviksaker (fast o-sak)
HMSB-koordinator Kari orienterte om 2 avvik som er meldt inn. De er begge tyverier av fakultetets utstyr - 2 stk. lydplanke fra kollokvierom / kollokviesofagruppe samt 1 styringsmodul for AV-utstyr i fagsonen som er i 3. etasje. Dette er alt utstyr som står i åpne arealer. Utstyret erstattet med nytt utstyr.
Disse hendelsene er registert i UiOs avvikssystem. De er ikke politianmeldt. (Tilsvarende tidligere saker har blitt anmeldt, men sakene henlegges fort.) Det følges med i CIM om det kommer inn flere tilsvarende avvik. Det er lås på kollokvierommene så man kan starte å låse dørene, men det er ikke smekklås på dørene og da vil dette trolig ikke være gjennomførbart.
Det var spørsmål under møtet om hvor man finner informasjon om de ulike innmeldingstjenestene ved UiO og fakultetet.
På fakultetets nettsider for HMS er det en lenke videre til de ulike innmeldingssystemene.
Helse, miljø og sikkerhet - Det juridiske fakultet (uio.no)
For studentene:
- Si fra-systemet hvor studentene kan si i fra om læringsmiljøet.
- Daglig drift, renhold, eiendomstjenester (Facilit)
- Meld HMS-avvik (CIM) - denne brukes i mindre grad av studenter, primært ansatte.
- Etiske retningslinjer ved de juridiske fakultetene
For ansatte:
- Varsle om kritikkverdige forhold
- Meld HMS-avvik (CIM)
- Daglig drift, renhold, eiendomstjenester (Facilit)
Sak 12/2024 Orientering om innmelding av saker relatert til bygningene fakultetet disponerer (o-sak)
Kari ga en kort orientering om de 10 siste innmeldingene for hvert bygg. For Domus Juridica var det en del "lost and found". Vi ser også at studentene benytter innmeldingssystemet til Eiendomsavdelingen (Facilit). De kommer ikke i Si fra-systemet (med "trafikklysene") slik de gjorde i begynnelsen vi hadde Si fra-systemet til studentene.
Sak 13/2024 Skriftlig orienteringssaker - gjennomgås ikke i møtet
a) Referat fra AMU-møter v/ UiO
Referat fra møtet 26. februar 2024.
Presentasjoner gitt i møtet er også lenket opp tidligere i sakskartet da møtet inneholdt en del årsrapporteringer.